برای بک آپ از Outlook چندین راه وجود دارد که در این آموزش ، 2 روش را توضیح خواهم داد.
روش اول : در این روش وارد برنامه Outlook شده به منوی File / Import & Export رفته ، سپس مراحل زیررا طی می کنید
1- در مرحله اول Import to a File را انتخاب می کنید

2 - در مرحله دوم Outlook Data File (.pst) را انتخاب می کنید.

3 - در مرحله سوم اکانت ایمیل خود را انتخاب می کنید.

4 - و در مرحله چهارم Replace duplicate with items imported را انتخاب می کنید. در پایان روی Finish کلیک می کنید.

روش دوم: خیلی سریعتر از روش اول می باشد و مراحل زیر را طی کنید.
1 - وارد منوی Tools / Account Setting شده در کادر باز شده روی Data Files کلیک می کنید

2 - سپس اکانت ایمیل خودتان را Select می کنید و روی گزینه Open File Location کلیک می کنید.

خیلی مهم: در این مرحله تمام پنجره های برنامه Outlook را به غیر از فولدری که درون آن فایل های مربوط به Outlook وجود دارد ببندید

3 - محتویات این فولدر در جایی دیگری از هاردتان کپی کنید ( توجه داشته باشید که پس از پایان عمل کپی، بک آپ شما کامل شده است )